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钉钉培训:员工怎么使用钉钉-员工钉钉使用手册(通用纯...

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员工钉钉使用手册
通用纯文本版
编制:百知巴巴
钉钉版本:5.0

目录



第一部分 注册和完善信息
1.1 下载和安装钉钉
手机应用商城搜索“钉钉”,或打开www.dingtalk.com,按提示下载钉钉;
手机自带的商城下载可默认安装,网页下载需给浏览器分配手机可安装应用的权限。
1.2 完成个人信息
注册完成钉钉后,进入个人信息,点击左上方头像,即可进入个人信息设置。

第二部分 人事考勤模块
2.1 考勤打卡的方式(相关问题:员工怎么使用手机考勤打卡)
2.1.1 工作应用打卡
步骤1:进入工作台
步骤2:进入“考勤打卡”界面
步骤3:点击“上班打卡”或“下班打卡”或“迟到打卡”或“外勤打卡”等
2.1.2 闹钟快速打卡
步骤1:默认登陆钉钉后可看到闹钟打卡蓝色按钮“去打卡”
步骤2:点击“去打卡”按钮进入“考勤打卡”界面
步骤3:点击“上班打卡”或“下班打卡”或“迟到打卡”或“外勤打卡”等
2.1.3  极速打卡(打开钉钉自动打卡)
步骤1:进入“考勤打卡”后点击“设置”
步骤2:进入“设置”后点击“个人设置”
步骤3:选择“极速打卡”即可完成进入“极速打卡”完成钉钉自动打卡
极速打卡可一定程度上减少忘记打卡次数
2.2 工作应用签到(相关问题:员工怎么使用手机签到)
步骤1:进入工作台
步骤2:点击进入“签到”
步骤3:进入“签到”后,待获取位置后点击“签到”即可完成签到

第三部分 人事流程
3.1 考勤相关流程
3.1.1 考勤相关流程是指那些流程
《请假》、《外出》、《出差》、《补卡》、《加班》和《换班》
3.1.2 考勤《请假》等如何申请
3.1.2.1 在哪里找这些审批单
方式1:在工作台可找到该审批单
方式2:进入“审批”后也可找到该审批单
方式3:在“考勤打卡”中点击“申请”,也可找到该审批单
方式4:也可按照公司要求,使用钉钉扫描该审批单的二维码进行申请
3.1.2.2 怎么填写和提交这些审批单
步骤1:按3.1.2.1进入后填写
按表单内容提示填写
按公司相关制度(《人事管理制度》或《员工手册》)填写
步骤2:提交即完成申请
一般公司已经设置默认的审批人,如果未设置好,应该询问人力资源管理人,如何选择
3.1.2.3 审批被拒绝后重写
1)拒绝提醒
拒绝后会收到审批失败的提醒。如果填写的《请假》《外出》《出差》《补卡》等被主管或者其他领导拒绝,这说明您的申请没有成功,应当询问被拒绝的理由后再重新提交
2)再次提交由2种方式:
方式一:进入审批被拒绝的单子,在右上角点击更多选项,找到“重新提交”,即可将之前“被拒绝”表单的内容快速填写入当前表格,减少填写的时间
方式二:重复2.1.1-2.1.2步骤即可
3.1.2.4 如何查看和催(Ding)这些审批单的进度
1)审批未完成:
登陆钉钉后再消息栏,如没有收到公司的工作通知公众号消息推送“审批完成”,表示您提交的审批仍然在进行中,还需继续等待审批
2)详细查看进度方式:
步骤1:进入工作台
步骤2:点击进入“审批
步骤3:进入“审批”后点击“我发起的”即可看到个人提交的所有审批单
步骤4:进入“所需要查询的审批单”,如果较多可以再步骤3进行一个搜索,进入后下滑到底部可以看到审批的最新进度
步骤5:如果需要加急审批处理,可点击审批单底部的“催办”
3.1.2.5 主管、上级等如何批复员工审批单
方式一:在消息界面的收到公司钉钉工作公众号通知“XXX员工提交的审批,未审批”
方式二:登陆钉钉后,默认进入“消息”,留意顶部“待办”是否有数字,如有数字,说明有存在未办理的审批或其他内容
方式三:通过工作台寻找,进入“工作台”,留意右上角中间“一个小勾的图标”,可能有数字,表示存在待办的事项,进入可查到未审批的
方式四:找管理员设置“工作台”进入后可看到“待我审批”的数字化字段,点击进入后可看到待审批流程
方式五:进入工作台后,点击审批,进入审批后默认可看到待审批的工作流
审批方法:
步骤1:进入审批单,按以上多种方式进入审批单。
步骤2:沟通审批单,可通过聊天了解或通过评论审批单,评论是可评论是“@”某人让第三个人(多个人)参与该审批单的讨论
步骤3:点击“同意”或“拒绝”。如设计审批意见必填,审批时需输入意见。如设计需签字,还需手写签字
3.1.2.6撤销审批单(怎么销假、外出和出差等)
由发起人按照3.1.2.3中描述的方法撤销已审批的审批单,撤销后表示员工消除之前所提交的相关人事申请
3.1.2.7 纠正和修改审批单(怎么修改请假等时间数)
如果是修改请假天数,外出时间,出差天数等操作,先按照3.1.2.6方式撤销原审批单,还需要按照3.1.2.1-3.1.2.3的方式再次提交,并通过审批后方能彻底纠正

3.2 人事管理相关流程
3.2.1 考勤相关流程是指那些流程
《入职审批》、《转正》、《离职》、《离职交接》和《招聘》等
3.2.2 人事入职办理(如何办理入职)
3.2.2.1 入职办理方式一:导入和邀请
钉钉系统快速应用时,管理员后台快速添加,通讯录批量导入,花名册批量导入
适合于公司之前没有用钉钉系统,现在开始使用钉钉系统,通过这样导入方式,也可分享加入,仅限于老员工
操作方法:批量导入属于管理员应用教程,需详细学习管理员培训相关教程
3.2.2.2 入职办理方式二:审批入职
这种方式虽然可以让相关领导已知晓某个员工和岗位入职,并通过其审批,但仍然无法快快速完成智能人事的人事档案填写。比起入职审批,人事档案的建全汇更加重要,推荐方式三
操作方法:与3.1.2人事考勤相关审批单发起和审批方式相同,参考步骤即可
推荐下发各审批单二维码,傻瓜式扫码发起!
3.2.2.3入职办理方式三:扫码入职
注意此处不是扫描部门或公司邀请码!
扫码入职中,获取二维码方式:进入智能人事后,点击二维码入职,下载和打印二维码
可放在前台或发给可能办理入职的所有负责人
这种方式可自定义入职申请表中必填字段,来管理新员工入职必须填写的所有字段
操作方式:
员工端:可下载二维码后,自行扫码查看新员工入职时需填写的内容
管理员端:需学习智能人事模块中新员工入职登记表编辑方式的视频教程
百知巴巴推荐方式:方式三,二维码扫码入职
3.2.2 人事转正办理(如何办理转正)
3.1.2人事考勤相关审批单发起和审批方式相同,参考步骤即可。
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3.2.3 人事离职办理(如何办理离职)
3.2.3.1离职办理方式一:(子)管理员或快速删除
部分员工离职未来得及走离职审批的,可快速删除
方式1:在智能人事中,办理离职点击快速删除
方式2PC或手机端进入组织架构,编辑个人信息,快速删除
3.2.3.2离职办理方式二:快速办理离职
人事负责人进入智能人事,点击手动办理,这样会比较和谐一些
3.2.3.3离职办理方式三:审批离职
最合适的方式是员工按照公司《人事管理制度》或《员工手册》要求,提前至少1月以上发起《离职》申请,并通过《离职交接》这两个审批单进行办理,这样会是较为符合企业正常流程的离职办理。
方式:与3.1.2人事考勤相关审批单发起和审批方式相同,参考步骤即可。
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第三部分 行政流程
3.1 行政相关流程包含哪些
《物品领用》、《物品请购》或《采购》、《物品归还》和《用印申请》等
这里可能需要一些《行政管理制度》!制度如何普及给员工,请将所有表单增加学习制度的跳转,跳转从哪里做?见第五部分。
3.1 发起和审批等方式
方式:与3.1.2人事考勤相关审批单发起和审批方式相同,参考步骤即可。
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第四部分 财务流程
4.1财务相关流程包含哪些
《报销》、《付款》或《付款申请书》和《备用金申请》或《借款申请》等
这里可能需要一些《财务管理制度》!
4.1发起和审批等方式
方式:与3.1.2人事考勤相关审批单发起和审批方式相同,参考步骤即可。
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第五部分 日志汇报
5.1日志汇报包括哪些
这与不同公司的要求各不相同,请按照公司相关管理制度使用合适的日志模板
5.2在哪里找到并提交日志
方式一:在工作台快速进入
这个方式需要管理员已将员工需要提交的日志模块增加到工作台才可找到,并填写提交
方式二:进入日志模块后找到自己的模板开始填写汇报提交
方式三:与3.1.2.1审批单类似,可将各日志模板生成二维码,打印交给对应岗位,让员工傻瓜式扫码填写日志。

第六部分 其他
6.1 行政发起和审批等方式
方式:与3.1.2人事考勤相关审批单发起和审批方式相同,参考步骤即可。
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6.2公司制度如何在钉钉系统得到最大范围的普及
方式一:云课堂文章
方式二:内部圈子文章,记住无比是内部圈子,不可对外可访问,完成后可生成一个网址链接
操作方式1:自定义审批表时,新增说明文字,说明文字本身是可以增加跳转链接的。
操作方式2:在工作台有五张封面,足够展示公司的管理制度,每张封面均可以设置链接。
注意事项:虽然公告可以发布制度,但公告的更改较为麻烦,不推荐。
百知巴巴推荐方式:方式一+操作1+操作2



无聊,除了天天弄网站,白之家您还会干什么嘛...

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精彩评论1

何冬生  新手上路  发表于 2020-5-18 15:26:33 | 显示全部楼层
很有帮助,谢谢

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